Société : SINCLAIR RESSOURCES Lieu : 1er Arrondissement
Assistanat et gestion d'agenda :
Suivi de l'agenda Organisation des rendez-vous Organisation des réunions/séminaires Organisation des déplacements/voyages Organisation des déjeuners Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes (avocats, support staff, bureaux étrangers) et externes (clients, prestataires de services) Réception et interception des appels téléphoniques en cas d'absence de l'avocat et autres membres du département Prise de messages téléphoniques en cas d'absence des avocats et collègues Gestion des envois de courriers par porteur, Chronopost, DHL et autres Gestion administrative des dossiers :
Recherche de conflits potentiels clients et ouverture de dossiers client Création du dossier en version électronique (worksite) et papier Imputation des débours dans les dossiers Saisie des temps des Partners dans IntApp Suivi des dossiers administratifs de l'avocat Suivi et préparation des dossiers pour archivage Interaction :
création des contacts et mises à jour Coordination des dossiers :
Suivi des dossiers inter-départements et coordination Support au KM Support au marketing :
- aide au pitch, - reporting dossiers closés, - relais sur les évènements clients.
Production de documents :
Rédaction et mise en forme de documents de travail (sous word, excel et powerpoint).
Préparation des dossiers de plaidoiries.
Impression, photocopie et reliure de documents.
Assistanat et gestion d'agenda :
Suivi de l'agenda Organisation des rendez-vous Organisation des réunions/séminaires Organisation des déplacements/voyages Organisation des déjeuners Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes (avocats, support staff, bureaux étrangers) et externes (clients, prestataires de services) Réception et interception des appels téléphoniques en cas d'absence de l'avocat et autres membres du département Prise de messages téléphoniques en cas d'absence des avocats et collègues Gestion des envois de courriers par porteur, Chronopost, DHL et autres Gestion administrative des dossiers :
Recherche de conflits potentiels clients et ouverture de dossiers client Création du dossier en version électronique (worksite) et papier Imputation des débours dans les dossiers Saisie des temps des Partners dans IntApp Suivi des dossiers administratifs de l'avocat Suivi et préparation des dossiers pour archivage Interaction :
création des contacts et mises à jour Coordination des dossiers :
Suivi des dossiers inter-départements et coordination Support au KM Support au marketing :
- aide au pitch, - reporting dossiers closés, - relais sur les évènements clients.
Production de documents :
Rédaction et mise en forme de documents de travail (sous word, excel et powerpoint).
Préparation des dossiers de plaidoiries.
Impression, photocopie et reliure de documents.
Spécificités du poste :
- Statut non cadre - Période d'essai :
1 mois renouvelable - Anglais courant - Expérience en Cabinet d'avocats souhaitée - Fourchette de rémunération :
45-50 Kâ?¬ sur 13 mois ou en fonction du profil.
- Télétravail possible à partir de 6 mois d'ancienneté sur un rythme d'un jour toutes les deux semaines Qualités personnelles :
- Aisance d'utilisation de l'outil informatique (Outlook, Concur, Intapp) - Bon rédactionnel, bonne orthographe - Très bonne gestion des priorités - Savoir faire du feedback - Organisé/e - Esprit d'équipe - Résistance au stress - Proactivité - Disponibilité - Personnalité dynamique et agréable SINCLAIRRESSOURCES 1er Arrondissement permanent Expérience souhaitée 50000â?¬ par an
